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Magasinier / Magasinière

Emploi Administrations - Institutions

Ermont, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

MISSIONS PRINCIPALES 1. Réception et contrôle des marchandises - Réceptionner les livraisons de matières premières et vérifier leur conformité (quantité, qualité, respect des délais de péremption). - Identifier et signaler toute non-conformité ou anomalie dans les livraisons. - Stocker les produits dans les zones appropriées (réserves sèches, chambres froides, congélateurs) en respectant les consignes de conservation. 2. Gestion des stocks - Ranger les produits dans les zones de stockage en respectant les principes de rotation des stocks (FIFO/FEFO). - Participer aux inventaires réguliers pour assurer un suivi précis des stocks disponibles. - Préparer les commandes internes (matières premières pour la production, consommables). 3. Maintien des normes d'hygiène et de sécurité - Appliquer les règles HACCP dans la manipulation et le stockage des produits. - Maintenir les zones de stockage propres, ordonnées et accessibles. - Vérifier régulièrement l'état des équipements de stockage (étagères, bacs, chariots) et signaler tout problème. 4. Suivi administratif - Enregistrer les mouvements de stock (entrées et sorties) à l'aide des outils mis à disposition (fiche papier ou[...]

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Technicien / Technicienne de laboratoire d'analyse des eaux

Emploi Administrations - Institutions

Poligny, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

CDD jusqu'au 30 juin 2025 MISSION, CADRE ET CONTEXTE DU POSTE Placé/e sous l'autorité hiérarchique du responsable adjoint de la mission Administrative et logistique, il/elle est chargé/e d'effectuer la revue de la demande technique, logistique, administrative et financière en matière de sous-traitance et gère de manière centralisée sa refacturation auprès des clients. Il/elle participe également à l'élaboration des devis, en lien avec les usagers et les laboratoires partenaires. ACTIVITES PRINCIPALES - Être en relation avec les clients et les laboratoires partenaires, en amont et en aval des analyses ; - Collecter les informations auprès des clients pour l'élaboration des devis ou pour toute réponse technique à leur apporter par les différents secteurs, incluant la collecte et logistique associées ; - Elaborer et gérer les devis ; - Réceptionner au LDA39 les échantillons destinés à la sous-traitance, réaliser la revue technique, compléter la demande du client et les reconditionnements des prélèvements (suivant le contexte des demandes et les habilitations nécessaires) ; - Enregistrer les dossiers de sous-traitance et autres dossiers en suppléance en soutien de ses collègues[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Vandœuvre-lès-Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

L'UNIVERSITE DE LORRAINE RECRUTE EN CONTRAT PACTE - VERIFIEZ VOTRE ELIGIBILITE AVANT D'Y REPONDRE. Description du poste : Recherche d' un(e) adjoint(e) en gestion financière pour notre équipe de 5 personnes. Vous serez responsable du traitement comptable des dépenses et recettes, et de la relation avec les usagers, fournisseurs, et services utilisateurs. Principales Missions : Gestion financière : Effectuer les demandes de dépenses, établir les bons de commande, gérer le suivi des commandes et litiges, organiser les missions du personnel, et facturer les recettes. Administration : Accueillir les interlocuteurs, gérer les courriers et colis, archiver les pièces comptables, et fiabiliser les données. Compétences Requises : Connaissances en finances publiques, comptabilité budgétaire, et marchés publics. Maîtrise des procédures budgétaires, utilisation des outils de gestion (SIFAC, Excel), et bonne organisation. Bonnes compétences relationnelles, autonomie, esprit d'équipe, diplomatie, et capacité d'adaptation. Rejoignez l'équipe pour contribuer à la gestion efficace des opérations financières et administratives. Pour candidater, vous devez nous faire parvenir 3 documents: CV[...]

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Employé / Employée de gestion de copropriété

Emploi Immobilier

Auray, 56, Morbihan, Bretagne

Poste à pourvoir en CDI L'assistant/e gestionnaire de copropriétés participe à la gestion des dossiers en collaboration avec le gestionnaire, elle/il prend en charge des tâches de gestion, d'administration, commerciales, et de communication interne. Elle/il assure l'interface entre la direction, les collaborateurs et les partenaires extérieurs de l'entreprise. L'assistant de copropriété travaille en étroite collaboration avec le gestionnaire de copropriété. Son rôle consiste à mettre en œuvre les différentes décisions prises lors des différentes assemblées générales, et à assister le gestionnaire de copropriété (ou le syndic) pour l'ensemble des tâches administratives liées à la copropriété. Les missions d'un assistant de copropriété sont diverses et concernent aussi bien la gestion courante de la copropriété (traitement des appels téléphoniques, courriers, convocation des participants dans le cadre de l'organisation des assemblées générales) que le suivi administratif parfois complexe, comme la gestion des dossiers d'assurances ou des contentieux. L'assistant ou assistante de copropriété est également en charge de la planification et de la gestion des interventions extérieures,[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de fabrication mécanique

Emploi Ferroviaire

Bagnères-de-Bigorre, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Missions : Sous la Responsabilité du Responsable Qualité Industrielle, vous assurez la conformité (produits et documentaires) des fabrications et/ou matières premières et/ou produits finis suivant le plan de contrôle défini. Vous aurez pour missions : - Rédiger des Procès-Verbaux (PV) de contrôle, - Communiquer avec la Production pour l'accomplissement des reprises avant départ du matériel, - Rédiger et archiver toute la documentation Qualité de production, - Réaliser les contrôles de responsabilité qualité industrielle (inscrit et non inscrit au plan de contrôle suivant ces compétences métiers), - Construire le DQI : Dossier Qualité Industrielle, - Être capable d'assurer les contrôles en réception (polyvalence), - Rendre compte de son activité à son N+1, - Participer à l'amélioration continue sur son périmètre. En fonction de votre profil et de votre expérience vous pourrez également être amené à : - Effectuer les Pré RPM et RPM (revue 1er montage), - Participer aux audits de poste, - Assurer l'animation qualité au poste de travail : partage des résultats, remonté des défauts, - Former et accompagner les nouveaux collaborateurs. Profil recherché : - Niveau CAP avec expérience[...]

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Assistant / Assistante de conservation de bibliothèque

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

La direction de la Culture compte 839 agent-es dont les missions sont de déployer et mettre en œuvre les politiques culturelles de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg. Elle intègre un certain nombre d'institutions culturelles importantes pilotées en régie directe (Médiathèques, Musées, Conservatoire, Archives, TAPS, Œuvre Notre-Dame.) ou soutenues de façon volontariste (300 structures associatives intervenant dans tous les champs culturels, ainsi que l'Opéra, l'Orchestre philharmonique ou la Haute école des arts du Rhin). Vous ferez partie du service des Médiathèques au sein duquel 271 agent-es oeuvrent pour un réseau organisé en 3 territoires et constitué de 12 médiathèques ainsi qu' 1 bibliobus permettant de proposer une offre complète de lecture publique autour d'un projet de service reposant sur 5 axes : l'inclusion, les territoires, la jeunesse, le pouvoir d'agir et les transitions. Vous serez en charge d'assurer les missions de référent-e du pôle " Collections et Valorisations ". Dans ce cadre : Vous assurez un accueil dynamique des publics. Vous supervisez l'ensemble des activités relatives aux collections tous supports. Vous gérez et valorisez les collections. Vous[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Affectation : Service prévention sécurité environnement Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD de 6 mois à pourvoir à compter du 15/05/2025 Catégorie : C Corps : Adjoint technique Rémunération selon grille de la Fonction Publique Quotité : 100% Fiche de poste consultable sur le site de l'Université de Strasbourg Activités principales : - Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, tableaux, etc.), les reproduire et les diffuser - Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier - Organiser la logistique relative aux réunions, formations et déplacements - Assurer l'accueil physique et téléphonique du service - Suivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs internes ou externes concernés - Classer et archiver les documents et informations - Préparer en amont les réunions de la formation spécialisée en matière de santé, sécurité et conditions de travail - Mettre à jour le site intranet du service (Ernest et la GED) Contacts pour renseignements sur le poste : Claude Geist, Cheffe du Service prévention sécurité environnement

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Connerré, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Manpower LA FERTE BERNARD recherche pour son client, Assistant administratif comptable (H/F) Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : -Gérer les opérations administratives et comptables. -Assurer la mise à jour des dossiers administratifs. -Préparer les documents comptables pour la révision. -Effectuer le suivi des paiements et des encaissements. -Assister dans la préparation des budgets. -Maintenir une communication efficace avec les différents départements. -Organiser et archiver les documents de manière structurée. -Participer à l'amélioration des processus administratifs. Travail à temps complet ou mi-temps Recherche profil avec expérience en gestion administrative et comptable. Vos avantages : -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité -Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil -Congés payés et RTT -Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé -CET à 8 % -CSE, CSEC -FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.)

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Groupe Alternance - Niort, L'école supérieure de l'Alternance, recherche un Assistant de gestion administrative à NIORT pour effectuer un BTS GPME (Gestion de la PME) sur 24 mois. Début du contrat à la rentrée de septembre 2025. Vos Missions : - Classer et archiver des documents - Filtrer les appels téléphoniques - Gérer des dossiers transversaux - Rédiger les comptes-rendus de réunion - Tenir des agendas et organiser des réunions - Prendre en charge, de façon autonome, certaines activités liées au fonctionnement du service Le profil recherché - Être dynamique et motivé - Avoir un sens de l'organisation N'attendez plus pour postuler à cette offre ! Inscription gratuite et aucun frais de dossier Rythme d'alternance : 1 journée de cours par semaine et 1 semaine par mois GROUPE ALTERNANCE NIORT, 12 rue de l'Angélique - 79000 BESSINES

photo Assistant / Assistante de service formation

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Rejoignez l'Université de Bordeaux et son Institut de santé publique, d'épidémiologie et de développement (ISPED). Composante de formation de l'Université, l'Institut propose des parcours excellence dans le domaine de la santé publique (master et diplômes universitaire). Il compte environ une centaine de personnel (enseignants et administratifs) et accueille près de 1000 apprenants par an (dont 30 % d'étudiants étrangers). Nous recrutons un-e assistant-e de formation continue pour rejoindre le service formation continue de l'ISPED. Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service, vous serez en charge d'assurer la gestion administrative et financière des dossiers des stagiaires de Formation Continue dans un contexte en constante évolution (réglementation, outils, etc.). Vos activités se déclinent sur plusieurs axes : # Gestion administrative - Vous gérez les contrats et les conventions de formation continue ; - Vous saisissez et suivez les factures de recettes relatives à la formation continue ; - Vous procédez à la création des clients dans la plateforme dédiée ; - Vous mettez à jour les tableaux de suivi des stagiaires ; - Vous actualisez les[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vandœuvre-lès-Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Chirurgien orthopédique sur Vandoeuvre-Les-Nancy recherche secrétaire medical(e) (H/F) (évolutif selon activité du cabinet). Expérience dans le secretariat medical exigée, idéalement en chirurgie orthopédique. Vos tâches s'articuleront autour de l'accueil physique (avec gestion d'archives en format papier) et téléphonique ainsi que de la frappe de compte-rendu. Votre disponibilité, votre dynamisme et votre capacité d'adaptation seront des atouts majeurs pour notre collaboration. Nous attendons du prochain membre de notre équipe qu'il maîtrise la langue française, la frappe de comptes-rendus et le classement constituant une grande partie de ses attributions.

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Assistant / Assistante de direction bilingue

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Notre Client, société spécialisée en fabrication de préparations pharmaceutiques (R&D), recherche un(e) : ASSISTANT(E) DE DIRECTION ANGLAIS COURANT (PHARMACEUTIQUE/AFFAIRES REGLEMENTAIRES/GESTION DOCUMENTAIRE). Afin d'assister le responsable des affaires réglementaires, notre client recherche un(e) assistant(e) de direction anglais courant ayant une expérience idéalement dans le secteur pharmaceutique, dans les affaires réglementaires ou la gestion documentaire. Ile/Elle sera amené(e) à évoluer dans le temps vers une position de "document management specialist". Il/Elle aura pour mission principale de gérer la documentation, centraliser les besoins de traduction, assurer le reporting du budget du réglementaire; le tout dans le cadre de la gestion d'études cliniques. Missions principales : - Centraliser la documentation relative aux séries ou séquences de soumissions (CTA, IND, MAA, NDA, variations) et les échanges associés avec les autorités compétentes, et émettre la table des matières correspondante (dépôt des documents dans les archives et/ou SharePoint), - Participer à la récupération des publications scientifiques à inclure dans les dossiers réglementaires, - Gérer[...]

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Technicien(ne) administratif(ve) et social(e)

Emploi Social - Services à la personne

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

L'ADSEA 05 est une association reconnue pour son engagement envers l'accompagnement des personnes en situation de handicap. Nous offrons un environnement de travail stimulant et humain, où chaque membre de l'équipe contribue à améliorer la qualité de vie de nos résidents. Description du poste : Nous recherchons un(e) Technicien(ne) Administratif(ve) Qualifié(e) pour rejoindre notre équipe à mi-temps (0.5 ETP) soit 17h30. Vous serez chargé(e) d'assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers afin de garantir le bon fonctionnement des services. Missions principales : - Assurer la gestion et le suivi des documents administratifs - Rédiger, traiter et archiver les courriers et documents officiels - Gérer les bases de données et assurer leur mise à jour - Traiter les demandes internes et externes en lien avec l'administration - Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs - Assister les différents services dans leurs tâches administratives - Participer à l'amélioration des processus administratifs Profil recherché : - Diplôme en gestion administrative, secrétariat ou équivalent (Bac+2 minimum) - Expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire -[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Immobilier

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Vous travaillez sous la responsabilité du Responsable du Pôle Maintenance. VOS MISSIONS - Assurer les fonctions de secrétariat et d'assistance du pôle Maintenance - Organiser le classement des dossiers vivants et à archiver - Participer à l'élaboration des outils de procédure et de suivi liés à l'activité du pôle - Assurer l'accueil physique et téléphonique destinés au pôle ou autre pôle du service - Trier et dispatcher le courrier - Gérer les dossiers en lien avec les activités du pôle Maintenance (Contrat d'entretien, travaux de 1ère catégorie GE, contrats spécifiques, sinistres .). - Rédiger les correspondances, mettre en forme et éditer les courriers et autres documents produits par le pôle - Préparer les documents afférents aux interventions du pôle - Assurer la relation avec les partenaires extérieurs - Gérer les réclamations (locataires, riverains, entreprises, interservices) - Etablir les certificats de paiement dans le cadre des chantiers suivis par le Pôle Maintenance SAVOIRS FAIRE - Organisation : aptitude à organiser ses missions et priorités de manière autonome. - Bureautique : maîtrise des outils de bureautique, de messagerie professionnelle ou de visio, -[...]

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Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bergerac, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Durée hebdomadaire de travail : Du lundi au vendredi Date de début : Poste à pourvoir rapidement Qualification : - formation requise : Diplôme Bac + 3 en droit - spécialisé de préférence en droit commercial - Droit des sociétés - Procédures collectives - Procédure civile - Droit civil - Connaissances bureautiques exigées : pratique minimale de Word et de Excel - Une formation spécifique sur le programme informatique utilisé dans l'entreprise sera dispensée à l'embauche - débutant accepté : une formation interne est dispensée pour assurer la tenue du poste et évoluer au sein de l'entreprise. Vous allez intégrer une équipe de deux personnes travaillant en open space et en contact permanent avec le public sous la direction de deux greffiers associés. Vous assisterez le Greffier sur un poste de collaborateur de Greffe. Vos missions seront les suivantes : - Faire de l'accueil physique et téléphonique, assister les administrés et les professionnels dans leurs démarches juridiques - Archiver des décisions et des dossiers - Assurer le contrôle juridique, le traitement informatique et administratif des dépôts des comptes annuels, des injonctions de payer, des paraphes et de[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Construction - BTP - TP

Montélimar, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Comptable, le Secrétaire Administratif H/F est en relation directe avec les conducteurs de travaux et la Direction, il collecte différentes informations lui permettant d'assister le Responsable Administratif et Comptable dans la gestion des intérimaires, le pointage du personnel de chantier, le suivi du matériel, et des vérifications comptables. En matière de Métier vis-à-vis du personnel intérimaire : - Emettre et collecter les expressions des besoins, - A la réception des contrats intérimaires, annexer les formulaires d'expression du besoin aux contrats, - Vérifier la cohérence des libellés des contrats des intérimaires (affectation des chantier, lieu de travail, qualification, motif du contrat, horaire, classification, taux horaire, .), - Renvoyer les contrats signés aux agences d'intérim, - Collecter les documents administratifs et réglementaires du personnel intérimaire, - Collecter de manière hebdomadaire les pointages journaliers des intérimaires. - S'assurer de la bonne transmission des relevés d'heures aux agences d'intérim dans le respect des délais de la paie, - Vérifier la cohérence des factures intérimaires[...]

photo Électrotechnicien / Électrotechnicienne d'installation

Électrotechnicien / Électrotechnicienne d'installation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tourville-sur-Pont-Audemer, 27, Eure, Normandie

Votre rôle essentiel sera d'assurer la fiabilité des systèmes électriques afin d'assurer la mise en service et le bon fonctionnement des centrales d'enrobés. A ce titre, vos missions seront les suivantes : -Assurer la maintenance préventive : effectuer des inspections régulières des équipements électriques des centrales, remplacer les composants défectueux ou usés avant qu'ils ne causent des pannes -Assurer la maintenance curative : diagnostiquer et réparer les pannes électriques sur les équipements des centrales, intervenir en cas d'urgence pour rétablir rapidement la production, et gérer les pièces de rechange et les équipements nécessaires pour les réparations. -Contribuer à l'amélioration des Systèmes : proposer des améliorations et des mises à niveau pour optimiser les performances des équipements électriques. -Rédiger des rapports d'intervention et des comptes rendus pour archiver les activités de maintenance. -Respecter les normes de sécurité électrique en vigueur. Être titulaire d'un BAC PRO ou d'un BTS dans le domaine de l'électrotechnique et avoir déjà acquis une première expérience. Des déplacements fréquents sur tout le territoire national sont à prévoir.

photo Technicien / Technicienne en CND END étanchéité

Technicien / Technicienne en CND END étanchéité

Emploi Aéronautique - Spatial

Vernon, 27, Eure, Normandie

Au sein du service inspection CND d'ArianeGroup Vernon, vous travaillerez dans une équipe de 10 personnes en charge du contrôle des pièces en production. MISSIONS ET RESPONSABILITES Afin de garantir la conformité des produits et de leur documentation, le poste consiste à réaliser des inspections et des vérifications techniques suivant les instructions et les normes, en faisant appel à des techniques de contrôle étanchéité et à interpréter les résultats Pour mener à bien votre mission, vous serez en charge des activités suivantes : - Réaliser les opérations d'inspection en suivant les instructions données - Mettre en œuvre les techniques de contrôle conventionnelles adaptées - Analyser et interpréter les résultats de mesure - Réaliser le contrôle de la documentation associée au produit et valider sa conformité - Compléter les relevés de mesure pour assurer la traçabilité de la conformité des produits dans des procès-verbaux - S'assurer que toutes les anomalies soient traitées - Clore les procès-verbaux - Archiver la documentation Vous serez en charge également des activités liées aux non-conformités : - Identifier et enregistrer les écarts entre attendu et réalisé[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le pôle formation, insertion professionnelle et vie universitaire (FIPVU) met en œuvre la politique d'orientation et de formation en lien avec les composantes de l'université de Bordeaux. Au sein du pôle FIPVU, la Mission d'Appui à la Pédagogie et à l'Innovation (MAPI) est une structure destinée à accompagner la mise en œuvre de la politique formation de l'université. La Cellule Soutien à la transformation de la MAPI propose un service d'accompagnement aux équipes pédagogiques pour le montage et le suivi de projets pédagogiques. Elle joue un rôle d'orientation vers l'accompagnement le plus cohérent avec les besoins exprimés, en coordination avec les autres cellules de la MAPI et en interaction avec les autres services de l'établissement. Elle accompagne en particulier les projets STEP, NewDEAL, AAP- Région Nouvelle Aquitaine Enseignement Supérieur, les demandes pour Congés pour Projets Pédagogiques, les projets Compétences et Métiers d'Avenir (CMA), PIX, les projets Erasmus+ liés à la transformation pédagogique en proposant un suivi opérationnel basé sur des outils méthodologiques de gestion de projets. Enfin, la Cellule Soutien à la transformation favorise l'émergence[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Longwy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines et Relations Sociales, vous serez chargé(e) d'assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. - Rédiger des actes administratifs - Traiter et saisir les absences (congés, RTT, Maladie ordinaire, congés longue maladie, congés longue durée, temps partiel thérapeutique, congés maternité, congés paternité.) - Instruire les dossiers de retraite - Gérer les dossiers en lien avec le comité médical et/ou la commission de réforme - Saisir et suivre les dossiers de remboursement assurance statutaire - Programmer les visites médicales (annuelles, reprises, aptitude.) - Informer et conseiller les personnels en adaptant sa communication - Mettre à jour les dossiers individuels des agents - Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels - Saisir les éléments de gestion administrative du personnel et de suivi de la masse salariale dans le Système d'Informations Ressources Humaines - Gérer les demandes de recrutements, stages et analyser les postes - Gérer[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

MISSION : Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes ACTIVITES PRINCIPALES : Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...) Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs.), les reproduire et les diffuser Retranscrire des informations orales à l'écrit Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes Réceptionner, diffuser et[...]

photo Technicien(ne) en gestion et production laboratoire

Technicien(ne) en gestion et production laboratoire

Emploi Textile - Habillement - Chaussure

Flers, 61, Orne, Normandie

Entreprise historique normande ayant plus de 200 ans d'existence, issue d'une longue tradition familiale de 8 générations, le Groupe Lecuyer est un acteur majeur innovant spécialisé dans le tissage, la confection de textiles techniques et la maroquinerie de luxe. Notre histoire et notre savoir-faire ancestral sont de véritables atouts au quotidien pour sublimer notre production.. Chaque année le Groupe Lécuyer créent des produits soit par ses propres services ou à la demande de ses clients. Les valeurs fortes de l'entreprise Savoir-faire, qualité, minutie et créativité participent à sa réussite depuis de très nombreuses années avec une croissance soutenue et continue. La recherche permanente de la performance et de la qualité produit est dans notre ADN. Comptant aujourdhui près de 200 salariés repartis sur nos différents sites normands, nous recherchons constamment des profils variés et techniques dans différents métiers pour accompagner notre croissance. Intégrer le Groupe Lecuyer, c'est exercer un métier technique et vous offrir de belles opportunités, s'assurer d' une valorisation de votre parcours et construire nos projets tout en évoluant au sein d'une structure[...]

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Acteurs locaux au cœur du système de santé, les CPAM de la Seine-Maritime ont pour principales missions de : - Garantir l'accès universel aux droits et de l'accès aux soins sur les territoires - Rembourser les frais de santé - Verser des revenus de remplacement - Faciliter l'accès aux droits et aux soins - Maîtriser les dépenses de santé - Lutter contre la fraude - Développer la prévention et les services en santé Organismes privés, avec des missions de service public, elles emploient près de 1000 salariés (350 au Havre et 650 à Rouen-Elbeuf-Dieppe) sous une direction commune. Ils sont au service d'une population de plus d'un million de bénéficiaires, versent 4 milliards d'euros de prestations en 2022 et comptent 5740 professionnels de santé et 393 établissements de soins et médico-sociaux. Pour cela, nous recherchons des collaborateurs animés par le sens du service, engagés et responsables, prêts à rejoindre un collectif soudé. En rejoignant nos équipes vous intégrez l'Assurance Maladie (77 000 salariés) et du groupe Sécurité Sociale (142 000 salariés) implanté sur tout le territoire français, qui offre un cadre et des perspectives larges en termes d'opportunités professionnelles. En[...]

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Secrétaire

Emploi Administrations - Institutions

Bastide-des-Jourdans, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Missions principales : 1. Accueil du public et gestion des appels téléphoniques : - Accueillir et orienter les visiteurs (physiquement et par téléphone). - Fournir des informations sur les services, les démarches administratives et les événements. - Assurer la gestion des demandes et requêtes courantes, en lien avec les différents services. 2. Gestion des rendez-vous : - Planifier et organiser les rendez-vous de la direction, partenaires ou autres représentants. - Assurer le suivi de l'agenda du dirigeant en coordination avec la Secrétaire Générale. 3. Secrétariat : - Rédiger, mettre en forme et archiver les documents administratifs (courriers, documents légaux, rapports, etc.). - Gérer l'archivage physique et numérique des documents officiels et administratifs. - Assurer la gestion du courrier entrant et sortant (réception, distribution, envoi). 4. Communication : - Mettre à jour et gérer le site internet, en collaboration avec les services concernés. 5. Gestion des salles et du matériel : - Gérer les demandes de réservation des salles. - Assurer le suivi des réservations, en vérifiant la disponibilité des salles, les équipements nécessaires, et en coordonnant[...]

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Secrétaire technique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Entraigues-sur-la-Sorgue, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

OFFRE D'EMPLOI - ASSISTANT(E) DE PÔLE / SECRÉTAIRE TECHNIQUE (H/F) Localisation : Entraigues sur la Sorgue Type de contrat : Intérim Temps plein : 38h/semaine À propos du poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) de pôle / Secrétaire technique pour rejoindre notre pôle hydromécanique. Ce poste clé assure le soutien administratif et technique au sein du service et contribue à la bonne organisation des dossiers et documents techniques. Vos missions : - Rédiger et mettre en page des documents techniques (comptes-rendus, rapports de fin de travaux, etc.). - Rechercher et réserver du matériel ainsi que les moyens de déplacement nécessaires pour les chantiers. - Préparer les documents de chantier pour les techniciens et chargés d'affaires (plans, CCTP, PPSPS, modes opératoires, FDS, titres d'habilitation du personnel.). - Classer et archiver les photos de chantiers. - Rédiger des comptes-rendus de maintenance décennale et certains modes opératoires. - Assurer le suivi et la gestion des dossiers administratifs et techniques. - Accompagner ponctuellement le chargé d'affaires sur chantier pour études de travaux et pré-visites de maintenance. Conditions de travail : Horaires[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de la Direction des Opérations de l'Enseignement et de la Recherche, à laquelle est rattaché(e) le pôle Support Académique, nous recherchons un/une Assistant(e) administratif aides financières (F/H) - CDD 3 mois. Sous la responsabilité du Gestionnaire administratif des aides financières, votre mission principale sera d'assurer l'assistance administrative relative à l'organisation de la Commission d'exonération des étudiants admis aux différents programmes de l'Ecole, pour la rentrée 2025. Vos missions : * Traiter les dossiers administratifs de demande d'exonération (réception des documents, vérification et analyse des données) ; * Préparer les documents supports à destination des membres de la Commission d'exonération ; * Répondre aux questions des candidats ; * Demander des pièces complémentaires aux candidats ; * Archiver électroniquement les dossiers. Activités complémentaires : * Aider ponctuellement au niveau de la préparation des commissions d'attribution des bourses d'excellence. Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie contractuelle. Nous sommes faits pour vous car : Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Sceaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : Les plannings des cours et les examens de l'UFR sont organisés par le service des Relations avec les Équipes pédagogiques, l'Adjoint-e organise toutes les épreuves écrites et orales de la Licence au Masters en étroite collaboration avec le responsable du service et en liaison fonctionnelle avec les enseignants-es et la scolarité en veillant à l'application du règlement des études, des textes en vigueur et au respect des procédures et des calendriers. Les dates précises des sessions d'examens sont fixées chaque année par le Conseil d'administration de l'Université. L'adjoint-e en gestion administrative exécute des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure. Il recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de l'unité. Il/Elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs-rices internes et externes. Missions principales de l'agent-e : Organiser et planifier, en lien avec les enseignants-es et leur équipe pédagogique, les cours magistraux et des travaux dirigés en Licence 1 et 2 en droit (Division A et B : soit plus[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Sceaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : Le service financier et logistique élabore et exécute le budget en recettes et en dépenses de la composante, dans le respect des règles de la comptabilité publique et des marchés publics. Il exécute les budgets (récurrents et contrats de recherche) des centres de recherche attachés à la composante. Il apporte, dans certains domaines, une aide logistique à l'ensemble des services de la composante. Missions principales de l'agent-e : Exécuter le budget en dépenses (missions, Bon de commandes ..) et enregistrer les missions des six laboratoires de la composante et de la fédération de recherche, hors contrats de recherche Exécuter le budget de la composante dédié aux missionnaires invités pour la recherche Gérer les crédits du fonds de solidarité et de développement de l'initiative étudiante (FSDIE) attribués aux associations étudiantes de la composante Exécuter une partie des dépenses de la fondation quand elle se présente Vérifier les blocages de fond et reste à payer en fin d'année Reporting des dépenses récurrentes pour chaque laboratoire Saisir et mettre à jour les bases de données dédiées[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

RESPONSABILITÉS : Sous la responsabilité de la Direction générale, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de lentreprise en apportant un soutien organisationnel et administratif efficace. Vos principales missions : ���� Gestion administrative - Assurer le traitement des courriers, emails et documents administratifs - Rédiger des comptes rendus, rapports et présentations - Organiser et classer les dossiers et archives ���� Support à la direction - Gérer lagenda et organiser les réunions et déplacements - Assurer la transmission des informations entre la direction et les équipes - Préparer et suivre les dossiers stratégiques ���� Accueil et communication - Accueillir les visiteurs et filtrer les appels téléphoniques - Assurer la communication interne et externe de lentreprise - Coordonner les échanges avec les partenaires et prestataires ���� Suivi des activités - Mettre à jour les bases de données et outils de suivi - Veiller au respect des procédures internes - Participer à lamélioration des process administratifs PROFIL RECHERCHÉ : Profil idéal : - Titulaire d'un Bac +2 (BTS Gestion de la PME/PMI, Gestion Administrative), avec une première expérience enrichissante[...]

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Aide-comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Pierre, 97, La Réunion, -1

Nous sommes à la recherche pour notre client, un Aide Comptable H/F pour une mission d'intérim à Saint-Pierre. Principales missions : - Enregistrer les factures fournisseurs et clients ; - Saisir les opérations bancaires et vérifier les pièces justificatives ; - Effectuer les rapprochements bancaires ; - Assurer le suivi des paiements et relancer si nécessaire ; - Classer et archiver les documents comptables ; - Aider à la préparation des déclarations fiscales. Profil recherché : - Diplôme en comptabilité (BAC+2 souhaité) - Expérience dans un poste similaire est un atout - Rigueur, organisation et esprit d'équipe - Bonne maîtrise des outils bureautiques Si le profil vous convient et que vous êtes disponible de suite, n'hésitez pas à postuler dès maintenant.

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Standardiste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Rejoignez une équipe dynamique et contribuez au succès de celle-ci en tant que standardiste dans un environnement de travail stimulant et convivial ! Vos principales missions : - Gérer les appels téléphoniques et les courriels - Organiser et planifier les réunions ainsi que des rendez-vous - Préparer et rédiger des documents administratifs - Assurer la gestion des dossiers et des archives - Accueillir et orienter les visiteurs Vous possédez un BTS support de l'action managériale ou équivalent ou encore un titre professionnel secrétaire assistant(e). Vous avez une expérience préalable en tant que standardiste ou dans un poste similaire. Vos compétences : - Maîtrise des outils bureautiques - Autonomie - Sens de l'organisation et rigueur

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Biot, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Lynx RH recherche, pour l'un de ses clients, spécialisée dans le BTP, une secrétaire BTP (H/F). Notre client est spécialisé dans la construction de bâtiment en béton armé sur la Côte d'Azur. Leur entreprise intervient principalement dans trois domaines: Le premier est la construction de villa haut de gamme ou maison dite « d'architecte », de style moderne, contemporain ou traditionnel. Le second est la réhabilitation structurelle de villa de luxe: de la construction d'une extension à la création d'un sous-sol complet (terrassement en taupe, reprise en sous-oeuvre des fondations...). Le troisième domaine d'intervention est la construction d'infrastructure de bâtiment industriel (fondation et dallage quartzés sous charpente métallique). Leur implication dans la restructuration de bâtiments existants a permis de développer une activité parallèle de sciage de mur en béton, quelle que soit son épaisseur ou sa fonction dans la structure porteuse (création d'ouverture dans mur porteur intérieur ou en façade). Il intervient sur quatre secteurs géographiques des Alpes-Maritimes: Cannes/Mougins/Valbonne, Cap d'Antibes, Nice/Eze/Villefranche sur mer/Saint Jean Cap Ferrat et enfin[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Offre BOE (Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi) : Voir conditions de recrutement dans l'offre Nous recherchons notre futur/future gestionnaire RH ! En qualité de gestionnaire RH, votre mission principale sera de suivre la carrière des agents de l'université de leur entrée en poste, jusqu'à leur sortie. Cela se traduit par la gestion des contrats de travail, la paie des agents, le traitement des arrêts maladie, ou encore la fin de carrière (retraite). Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Vos missions : - Vous assurerez le suivi administratif, la gestion des entrées et des sorties du personnel. - Vous conseillerez et informerez les agents sur les actes de gestion de leur carrière - Vous établirez des arrêtés de position, de maladie et d'attestations diverses - Vous établirez les contrats de travail via le logiciel dédié - Vous participerez à la vie du service, et viendrez en soutien aux membres de l'équipe si nécessaire - Vous gérerez et mettrez à jour les données dans le SIRH - Vous mettrez en œuvre[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Gimont, 32, Gers, Occitanie

Poste à pourvoir au 15/052025. MISSION : Assurer le secrétariat de direction et le secrétariat des ressources humaines en collaboration avec l'équipe de direction et le service RH. Partie secrétariat RH : Recrutement - Gérer les agendas des recruteurs. Contacter les candidats et préparer les documents administratifs de l'entretien. Tenir à jour la CV-théque. Publier les offres d'emploi en ligne et tenir à jour le tableau de suivi. Gérer les demandes de stages. Faire un reporting au responsable de service. Publication des notes internes - Réaliser les mises en forme des notes d'information en interne et les afficher. Prendre les rendez-vous - Fixer des rendez-vous pour les agents au sein de l'hôpital. Partie secrétariat de direction : Gérer les agendas de l'équipe de direction Rédiger les documents des instances - Réaliser les invitations officielles, l'ordre du jour, rédiger le compte rendu : CSE, F3SCT, CODIR, CME, commission des soins. Préparer les salles de réunion. Tenir le registre des délibérations des instances pour le conseil de surveillance et les avis pour la CME. Gérer le courrier postal - Réaliser la réception, l'enregistrement, la distribution, les envois[...]

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Responsable méthodes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Pierre-des-Corps, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Manpower TOURS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur ferroviaire, un Responsable technique (H/F) Vos missions sont les suivantes : -Création de dossiers de réparations -Etudier le système électronique pour comprendre son fonctionnel -Mettre en forme de la documentation technique et l'archiver -Créer les documents techniques manquants -Concevoir les notices permettant de tester l'intégralité de toutes les fonctions du produit -Accompagner le TI de SPDC pour l'utilisation du Dossier de Réparation -Aider les Responsables Techniques sur divers sujets (traitement des obsolescences, amélioration produit, fiabilisation) Vous avez un bac 2/3 en éléctronique. Vous avez un bon relationnel et une grande autonomie, maîtrisant le domaine de l'électronique. Idéalement des connaissances des outils informatiques et logiciels, ainsi qu'une maîtrise de la suite Office. Une expérience de niveau intermédiaire ou débutant est souhaitée. Horaires : 8h12h à 13h16h du lundi au vendredi. Possibilité de travailler le samedi selon les besoins de service Contactez nous !

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Quentin-Fallavier, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement maladie, notre client recherche un assistant administratif et comptable (H/F). À propos de la mission Au sein d'une équipe comptable composée de quatre personnes, vous travaillerez sous la responsabilité du responsable comptable, dans un environnement multisite. Vos principales missions : - Saisir et contrôler les pièces comptables (frais généraux, achats, notes de frais.). - Contrôler les comptes intra-groupe. - Classer et archiver les documents comptables (support dématérialisé). - Vérifier le grand livre (général et fournisseurs). Rémunération & Avantages Rémunération : 1 900 EUR par mois Volume horaire hebdomadaire de base : 36 heures par semaine Avantages : - 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 2 299,00 par mois - Demandes d'acompte en 24h - Un des meilleurs CET de France avec un taux d'intérêt de 10% par an - Tous vos services dans une application - Accès rapide à tous vos documents sur notre application - Accompagnement de nos intérimaires tout au long de leur carrière avec notre service formation- Tickets restaurants Profil recherché - Une première expérience[...]

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Chargé / Chargée de communication

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Claude, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Missions Participation à l'élaboration de la stratégie de communication de la collectivité : valorisation de son image et information de la population Organisation d'actions de communication et de relations publiques Conception et/ou réalisation de produits de communication Recueil, analyse et traitement de l'information Assistance et conseil auprès des services de la collectivité Gestion administrative et budgétaire Compétences Qualités rédactionnelles Connaissance des règles typographiques, de la chaine graphique Elaborer des supports de communication Rédiger des communiqués, articles, dossiers Constituer une revue de presse, archiver Conseiller les services dans leurs choix de support et actions de communication Assurer l'actualisation et la mise à jour du site Internet, suivre la messagerie Elaborer des cahiers des charges pour des prestations de services + suivi de marchés Lettre manuscrite et CV à transmettre avant le 02/05/2025 à : Monsieur le Maire de Saint-Claude

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Activités principales : - Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure - Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...) - Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs.), les reproduire et les diffuser - Retranscrire des informations orales à l'écrit - Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés - Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité - Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité - Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes - Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes - Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier - Classer et archiver des documents Compétences opérationnelles : - Accueillir et prendre des messages - Accueillir les populations concernées - Enregistrer et classer les documents - Rédiger des rapports ou des documents - Savoir rendre compte -[...]

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Chargé / Chargée de projet en éducation pour la santé

Emploi

Reims, 51, Marne, Grand Est

L'association d'Appui aux professionnels de Santé, s'emploie à soutenir les professionnels de santé pour améliorer la prise en soin des patients. Pour y parvenir, nous mettons à disposition des professionnels de santé des solutions pour améliorer la coordination, les compétences ou encore l'accès aux soins. L'association porte plusieurs dispositifs dont le réseau de santé ADDICA. Votre mission : vous assurez, en conformité avec le cahier des charges et/ou les instructions du directeur, du chef de projet ou des administrateurs la la coordination des acteurs et le suivi de projets de l'association sur un territoire défini. Vous assurez la visibilité et la promotion des actions de l'association auprès des patients et des professionnels de son territoire de travail. Vous assurez la mise en lien des différents acteurs intervenant sur le territoire concerné en lien avec la direction et les chefs de projet ou directeur. Vous mettez en œuvre les actions nécessaires au bon déroulement des projets soumis par les chefs de projet ou directeur (planifier, organiser, anticiper, suivre les différentes étapes du projet). Vous assurez le déploiement des actions de l'association et les[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Agriculture - Sylviculture

Vitry-la-Ville, 51, Marne, Grand Est

Le poste sera basé à Vitry la ville (51). Il sera proposé sous la forme d'un temps partiel (18h) en CDD 6 mois en soutien de la personne responsable administratif. Les horaires peuvent être à adapter en fonction des priorités dans les travaux et des périodes de l'année. Vos activités seront : 1. Saisie Comptable : -Enregistrer les opérations comptables quotidiennes. -Vérifier et classer les factures et autres documents comptables. -Assurer le suivi des comptes clients et fournisseurs. 2. Préparation et Exécution de la Paye : -Collecter et vérifier les informations nécessaires à l'établissement des bulletins de salaire. -Préparer et éditer les bulletins de salaire. -Gérer les déclarations sociales et fiscales liées à la paye. -Assurer le suivi des congés, absences et autres éléments variables de la paye. 3. Support Administratif : -Gérer les appels téléphoniques et les courriers. -Organiser et maintenir les dossiers et archives. -Assister dans la préparation des réunions et des rapports. Vous devez maîtriser des logiciels de comptabilité. -Connaissance des procédures de paye et des réglementations sociales. -Capacité à travailler de manière autonome et en[...]

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Comptable

Emploi

Alençon, 61, Orne, Normandie

Acteur local, la Caisse primaire d'assurance maladie de l'Orne (210 salariés) exerce ses missions autour d'une ambition : protéger la santé de près de 241 000 assurés et bénéficiaires ornais. Dans ce cadre, elle sert plus d'un milliard d'euros de prestations (données 2023). Au cœur de deux parcs naturels régionaux, l'Orne est un département plein de charme, résolument connecté et accessible : - sur un axe est-ouest, une étape stratégique entre Paris (2h15) et la Bretagne (Rennes 2h). - sur un axe nord-sud, un département charnière entre Normandie (Caen 1h15) et Pays de la Loire (Le Mans 40 mn). Missions/Activités Vous êtes organisé(e), rigoureux(euse) et autonome ? Alors rejoignez notre équipe comptabilité de en tant que comptable ! Cette équipe dynamique, composée de huit personnes, a pour mission de produire des comptes fiables et justifiés dans le respect des échéances fixées. Elle assure le paiement de toutes les dépenses de la Caisse, gère les recettes et comptabilise les indus. Elle réalise également toutes les opérations de trésorerie et de gestion des créances. Le (la) candidat(e) retenu(e) prendra en charge les activités suivantes : Contribuer à la tenue[...]

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Technicien(ne) métrologue en mécanique et travail des métaux

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Méaulte, 80, Somme, Hauts-de-France

Le poste Dans le cadre du développement de nos activités à Méaulte (80), nous recherchons actuellement un(e) Technicien Métrologue F/H. Vous serez chargé(e) de contrôler la conformité d'un produit par rapport à un référentiel géométrique et fonctionnel. Vos principales missions seront les suivantes : Contrôler et statuer sur la conformité du produit, Vérifier la concordance entre le programme de mesure et le plan du produit, Garantir la précision et véracité du rapport, Préparer son activité et supports nécessaires pour un contrôle efficace, Effectuer des contrôles visuels, fonctionnels, géométriques, dimensionnels à l'aide de moyens de métrologie, Proposer des améliorations du programme de contrôle sur l'appareil adapté, Rédiger des rapports, transmettre et archiver, Participer à l'élaboration du plan d'actions en effectuant des analyses complémentaires, Gérer et communiquer sur ses activités autant en termes de délai que de résultat. Profil recherché Formation & compétences techniques - Diplômé(e) d'un BTS Industriel, vous maîtrisez la lecture et l'interprétation de la documentation technique. - Vous êtes à l'aise avec les logiciels dédiés à[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Construction - BTP - TP

Castelsarrasin, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Directement attaché(e) au Responsable Service Clients au sein de notre siège social de Castelsarrasin : Vos missions sont les suivantes : Enregistrer et planifier les commandes des clients. Rédiger et saisir les devis. Éditer et vérifier les dossiers clients. Superviser l'accueil téléphonique et les échanges par mail avec les clients. Assurer la facturation et la gestion des avoirs. Mettre à jour les bases de données clients et les informations comptables. Vérifier les paiements et gérer les contre-remboursements. Préparer les livraisons et suivre les dossiers. Archiver les dossiers et traiter le service après-vente (SAV). Profil recherché : Formation allant du Bac au Bac+2 en secrétariat ou commerce. Expérience professionnelle de 2 à 5 ans sur un poste similaire. Qualités requises : rigueur, organisation, polyvalence et bon relationnel. Maîtrise de l'anglais souhaitée pour faciliter les échanges avec certains clients. Conditions du poste : Type de contrat : CDI Période d'essai : 2 mois renouvelable une fois. Avantages : Complémentaire santé, prévoyance d'entreprise, tickets restaurant, participation aux frais de transport. Horaires : Travail en journée, du lundi au vendredi[...]

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Infirmier / Infirmière de santé au travail

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fouchères, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons pour notre client acteur dans l'industrie automobile des Infirmier / Infirmière de santé au travail H/F pour démarrer dès que possible en horaire de journée. Votre mission est essentielle d'être l'infirmière du site et prodiguer les premiers soins et prévention. Ce job se situe sur le secteur de Fouchères Le rythme de travail pour cette mission sera en horaire de journée. Avantages de la mission : - Acomptes dès le 1er jour travaillé - Une épargne rémunérée à 10% - Une prime de 100€ dès 3 mois de placement sur le CET - Diverses primes Directement rattaché à votre responsable, vous effectuerez les tâches suivantes : - Tâches administratives diverses (archiver les documents, classer et ranger les dossiers médicaux) - Mise à jour des protocoles d'urgence et du service en collaboration avec l'infirmière - Gestion des cartes SST - Veille sanitaire (soins d'urgence, soins quotidien) - Prise en charge des soins dans le cadre d'accident de travail - Gestion de la pharmacie du service (péremptions, devis de commande, rangement) - Préparer des visites médicales des collaborateurs (mise à jour des dossiers, examens divers) - Préparer et participer aux actions de[...]

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Assistant / Assistante import

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Pierre, 97, La Réunion, -1

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Import en alternance H/F pour notre magasin de St Pierre. Vos Missions : Véritable interface entre les services internes de l'entreprise et les partenaires. Vous coordonnez leurs actions. -Traiter les commandes des clients dans le respect des impératifs (date de livraison, éventuels retards), des protocoles clients et des procédures douanières/règlementaires en vigueur. -Gérer les commandes auprès des fournisseurs pour réapprovisionner les stocks en magasin -Assurer la coordination des prestations des clients auprès des fournisseurs -Gérer et optimiser les retours de marchandises défectueuses -Enregistrer les réclamations clients et suivre les actions correctives - Vérifier les factures de transports des commandes expédiées, des importations de produits retournés -Archiver les documents administratifs et s'assurer de la bonne conformité des dossiers (jus-tificatifs douaniers, certificat d'origine, factures etc...) -Procéder à la refacturation des frais de transport et prestations de service -Participer à la mise à jour des procédures internes -Créer et mettre à jour les produits sur le logiciel SAGE -Suivre[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est

Un poste d'Assistant(e) de Direction pour accompagner un cabinet professionnel au quotidien. Un environnement sérieux mais chaleureux, où organisation, discrétion et fiabilité sont les maîtres mots ! Vos missions principales (mais jamais monotones !) : ️ Accueil physique et téléphonique : - Répondre aux appels, orienter, informer avec le sourire (même au téléphone ) - Accueillir les visiteurs et les clients avec professionnalisme et bienveillance Gestion des rendez-vous : - Planifier et organiser l'agenda - Assurer le lien entre le responsable et les clients Traitement des mails + gestion via Secibe : - Trier, répondre, transmettre. et surtout ne rien oublier ! - Rattacher les mails aux bons dossiers dans le logiciel (Secibe, ça vous parle ? C'est un petit + apprécié) ️ Rédaction et suivi administratif : - Rédiger des courriers, conventions d'honoraires, comptes-rendus - Organiser les dossiers clients (papier + numérique), scanner, classer, archiver. Bref, être au cœur de l'action administrative ! On recherche une personne : ✔️ Qui a déjà une expérience administrative solide ✔️ Qui est rigoureuse, organisée,[...]

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Comptable fournisseurs

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lamentin, 97, Martinique, -1

POSTE : Comptable Fournisseurs H/F DESCRIPTION : Nous recherchons pour le compte de notre client en Martinique un(e) Comptable Fournisseurs (H/F). Rejoignez une entreprise spécialisée dans le BTP. Dans le cadre de vos activités comptables et administratives, vous êtes en charge de la gestion des opérations liées aux comptes fournisseurs et au suivi des paiements. Missions : - Gestion des opérations courantes liées aux achats Assurer le suivi des relations avec les fournisseurs Traiter et enregistrer les factures et avoirs Effectuer la mise en paiement des factures et suivre les échéanciers Pointer et analyser les comptes fournisseurs Gérer les relances fournisseurs Classer et archiver les documents comptables - Participation aux travaux de clôture mensuelle et annuelle Produire une situation mensuelle des comptes fournisseurs et en assurer la justification PROFIL : Vous devez être titulaire d'un Bac +3 et avoir au moins 2 années d'expérience. Compétences requises : Savoir : Maîtrise des principes de la comptabilité générale Bonne utilisation des outils numériques et bureautiques Connaissance des règles de rédaction et de communication écrite Maîtrise des méthodes de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Sedan, 84, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Entreprise : Vous avez envie de donner un sens à votre activité professionnelle ? Vous souhaitez vous sentir utile et aider les autres ? Rejoignez notre équipe ! Les agences HELPI sont spécialisées dans les services à la personne depuis 2015. Nous avons à cœur de faire vivre les valeurs humaines. Si c'est également votre cas, nous sommes faits pour travailler ensemble. L'agence de SEDAN recrute un(e) Assistant(e) d'agence H/F. Poste : Rattaché.e à la Responsable de secteur, vos missions seront les suivantes : Accueil physique et téléphonique : Accueillir les salariés en agence et répondre à leurs demandes Accueillir les prospects et clients en agence et leur fournir un premier niveau d'information Répondre aux appels téléphoniques (salariés, prospects, clients...) Gestion administrative Rédiger des courriers Trier, classer et archiver des documents Constituer des dossiers administratifs et contrôler leur contenu Mettre à jour des dossiers (salariés et clients) Planification des interventions Gérer l'activité des intervenants au travers de leur planning (recherche des disponibilités, affectation de prestations, gestion des documents de suivi, gestion des clés, optimisation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Girons, 92, Ariège, Île-de-France

Domino Care Pamiers recherche un Assistant Médico-Administratif (H/F) pour rejoindre un centre hospitalier situé à Saint-Girons. Vous avez l'opportunité d'intégrer une équipe professionnelle et bienveillante, au service des patients, et d'apporter votre contribution à un environnement de santé dynamique. Vos principales missions seront : - Accueillir et orienter les patients et les visiteurs en assurant une prise en charge de qualité ; - Gérer les dossiers administratifs des patients, de l'admission à la sortie, en veillant à l'exactitude et à la confidentialité des informations ; - Planifier les rendez-vous et assurer la coordination entre les différents services hospitaliers ; - Traiter, classer et archiver les documents médicaux et administratifs conformément aux procédures en vigueur ; - Soutenir l'équipe médicale et soignante dans la gestion des tâches administratives afin de leur permettre de se concentrer sur les soins aux patients. Les avantages Domino RH : - Rémunération selon expérience ou convention collective ; - Primes de fin de mission (IFM/ICP) ; - Services d'aides intérimaires (logement, garde, location véhicule...) - Plan d'épargne intérimaire à hauteur[...]

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Assistant / Assistante import-export

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Vierzon, 18, Cher, Centre-Val de Loire

JTEKT Bearings France - site de Vierzon (18), spécialisé dans la conception et la fabrication de roulements haute performance pour l'aéronautique et l'automobile, recherche un collaborateur motivé pour un poste de Technicien import/export (H/F). Nous encourageons les candidatures de toutes personnes, y compris celles en situation de handicap. À compétences égales, toutes les candidatures seront étudiées avec attention. Description du poste : Sous la responsabilité de la Responsable Logistique, vous jouez un rôle clé dans la gestion des opérations administratives et logistiques à l'international. Vous coordonnez les commandes et/ou les livraisons de marchandises jusqu'à leur paiement, et veillez au bon déroulement du transit des marchandises en garantissant la conformité aux réglementations douanières. Responsabilités principales : - Constituer et transmettre la liasse documentaire (DAU, licences d'export, etc.) au représentant en douanes enregistré (RDE) et aux différents partenaires (transporteurs, clients.). - Contrôler la conformité des Documents Administratifs Uniques (DAU) et des licences à l'import/export. - Rechercher et optimiser la tarification douanière la[...]

Ressources supplémentaires